【球速体育】2020年秋季學期第十二周院務會會議紀要

【會議時間】2020年12月03日 15🐵：30

【會議地點】球速資料室

【主持人】尹小光

【參會人員】尹小光、鄭輝、袁哲、韓亞輝、王卓君、陳燕、靳晟👨🏻‍🍳、謝階明、李杉杉、郝向麗、李安琪、曹笑凡、孫媛、徐路平（田慧病假）

【記錄人】徐路平

【會議內容】

各系部及辦公室人員匯報了球速教學工作👩🏻‍🦳、學生工作、及其他相關工作🏸，主要內容有：

一、教學工作：

1.匯報了期末考試的籌備情況，兩系一部已經完成了期末考試出題工作，並且根據教務處的要求在積極準備其他有關期末考試的工作；

2.匯報了研究生英語考試的籌備以及閱卷工作的要求🦸🏽，明確了要按照相關要求籌備研究生英語考試，疫情期間的考試要保證學生和教師的健康和安全，並且鼓勵教師參與閱卷工作🌒🟫，做好培訓；

3.明確了球速要嚴格按照教務處的通知和要求來籌備期末考試工作，若有問題要及時發現，並且做好應急處理預案；

4.明確了兩系一部聽課老師在期末要及時向領導匯報聽課情況，找出聽課過程中出現的問題👯，及時找到解決方案；

5.匯報了組織參加世界慕課大會線上會議的相關情況，大會將由主會議和四個分論壇組成🧝‍♂️，明確了系部領導要將參會消息傳達到每一位教師，鼓勵教師報名參會😀，並組織好參會工作；

6.匯報了體育模塊外專課程的情況🚣🏼‍♀️，明確了要積極聯系外國專家為我院學生提供線上授課，保證學生課程的順利進行。

二、學生工作：

1.傳達了曹書記對學生工作的要求，明確了輔導員和老師要做好學生工作✳️，保證學生在校安全，嚴格管理學生出入校情況，規範學生行為，同時要關註重點學生，關心學生，為學生提供幫助；

3.明確了要定期開展學生宿舍檢查，排除安全隱患🧙‍♀️，定期召開學生例會💣，及時反映存在的問題，學生要保證能夠被球速及時聯系到💆🏿‍♀️；

4.匯報了擬建立球速体育（外國語球速）學生幹部獎勵機製的相關情況，旨在表彰疫情期間表現優秀、為球速工作提供幫助的學生幹部；

5.匯報了考研學生返校的相關情況，我院2017級大部分學生報名考研🚣🏿‍♀️8️⃣，明確了考研學生必須按照學校要求住校，明確了球速和老師要為考研學生提供關心、幫助和鼓勵，積極解決其可能出現的問題👩🏻‍⚕️🧳。

三🧆、其他相關工作：

1.匯報了成立我院學位委員會及學術委員會的情況，根據《中華人民共和國學位條例》🍻、《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》和《球速体育官网學位委員會章程》，在學校學位評定委員會的指導下🦵🏼🧚🏼‍♀️，我院成立學位委員會以及學術委員會，並依據章程履行職責🧞‍♂️🛐；

2.匯報了冬奧會預備賽事選拔工作的相關情況🧘🏽‍♂️，明確了要做好準備題目以及開展面試的工作🦻🏽；

3.明確了要根據學校要求做好2020年工作總結及2021年工作計劃👩🏻‍🚒，兩系一部要根據自身的實際情況進行合理總結和規劃👨‍🦲；

4.匯報了捷克語外籍教師的情況，根據學校規定🦿，並且與外教進行充分溝通後🛂，已解決外籍教師的相關問題，明確了要與學校職能部門充分溝通後🫃🏻，按照學校相關要求進行外籍教師的招聘事項；

5.匯報了我院兩系一部黨支部委員會換屆選舉的情況，相關請示已上傳到OA，根據《黨章》《中國共產黨基層組織選舉工作條例》《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》的規定及學校有關文件要求，各支部經研究擬於2020年12月9日在我院資料室召開支部全體黨員大會，進行換屆選舉工作💍。